Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 8 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową coelhoschool.pl, zapisujących się do newslettera oraz umawiających się na darmową lekcję za pośrednictwem kalendarza dostępnego na stronie.

Dbamy o prywatność użytkowników i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO, oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

RAW Dulcídio Teixeira Pinto Coelho
adres siedziby: ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice
adres e-mail: hello@coelhoschool.pl
NIP: 6263034620

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: hello@coelhoschool.pl

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

1. Dane podane przy zapisie do newslettera, w szczególności:

adres e-mail,
imię, jeżeli formularz je zawiera,
informacje techniczne dotyczące zapisu, np. data zapisu, adres IP, źródło zapisu, historia zgód.

2. Dane podane przy umawianiu darmowej lekcji przez kalendarz, w szczególności:

imię i nazwisko lub imię,
adres e-mail,
wybrany termin spotkania,
informacje podane dobrowolnie w formularzu, np. poziom znajomości języka, cel nauki, preferencje dotyczące lekcji,
dane techniczne związane z rezerwacją terminu.

3. Dane związane z korzystaniem ze strony internetowej, w szczególności:

adres IP
dane o urządzeniu i przeglądarce,
przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP,
dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach,
informacje o sposobie korzystania ze strony, jeżeli używane są narzędzia analityczne.

4. Dane podane w korespondencji, jeżeli kontaktujesz się z Administratorem mailowo lub przez formularz kontaktowy, w szczególności:

adres e-mail,
imię i nazwisko,
treść wiadomości,
inne dane podane dobrowolnie w wiadomości

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

3.1. Wysyłka newslettera i komunikacja marketingowa

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, Twoje dane będą przetwarzane w celu przesyłania Ci wiadomości e-mail zawierających treści edukacyjne, informacyjne, promocyjne lub marketingowe dotyczące działalności Administratora, w tym kursów, lekcji, materiałów edukacyjnych, wydarzeń lub innych usług.

Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W przypadku komunikacji marketingowej drogą elektroniczną podstawą wysyłki jest również Twoja zgoda na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych na podany adres e-mail.

Możesz wycofać zgodę w każdej chwili, klikając link rezygnacji znajdujący się w każdej wiadomości newsletterowej lub kontaktując się z Administratorem pod adresem: hello@coelhoschool.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

3.2. Obsługa zapisu na darmową lekcję

Jeżeli korzystasz z kalendarza dostępnego na stronie, Twoje dane są przetwarzane w celu umożliwienia wyboru terminu, potwierdzenia rezerwacji, kontaktu w sprawie lekcji oraz przeprowadzenia darmowej lekcji.

Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy lub świadczeniem usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W zakresie danych podanych dobrowolnie w dodatkowej wiadomości podstawą może być również prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na sprawnej organizacji lekcji i udzieleniu odpowiedzi na Twoje pytania — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.3. Kontakt mailowy lub przez formularz kontaktowy

Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem, Twoje dane są przetwarzane w celu obsługi korespondencji, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami kontaktującymi się z firmą.

Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy, podstawą prawną może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.4. Prowadzenie strony internetowej i zapewnienie jej bezpieczeństwa

Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, dane przeglądarki, dane urządzenia, logi serwera oraz informacje o aktywności na stronie.

Dane te są przetwarzane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
utrzymania bezpieczeństwa strony,
zapobiegania nadużyciom,
diagnozowania błędów technicznych,
prowadzenia podstawowych statystyk technicznych.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem, Twoje dane są przetwarzane w celu obsługi korespondencji, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji.Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy, podstawą prawną może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.5. Analityka i statystyka

Jeżeli na stronie używane są narzędzia analityczne, np. Google Analytics, Wix Analytics lub inne podobne rozwiązania, dane mogą być przetwarzane w celu analizy sposobu korzystania ze strony, poprawy jej działania, mierzenia skuteczności treści i lepszego dopasowania strony do potrzeb użytkowników.

Jeżeli analityka opiera się na plikach cookies lub podobnych technologiach, które nie są niezbędne do działania strony, dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić w ustawieniach plików cookies dostępnych na stronie.

3.6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Newsletter i zgoda marketingowa

Zapis do newslettera jest dobrowolny.

Aby zapisać się do newslettera, należy podać adres e-mail oraz zaznaczyć zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej drogą elektroniczną.

Administrator może przechowywać informację o udzieleniu zgody, w tym datę, adres IP i treść zgody, w celu wykazania, że zgoda została prawidłowo udzielona.

5. Umawianie darmowej lekcji przez kalendarz

Na stronie może być dostępny kalendarz umożliwiający rezerwację terminu darmowej lekcji.

W celu umówienia lekcji użytkownik może zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do rezerwacji, takich jak imię, adres e-mail, numer telefonu, preferowany termin oraz dodatkowe informacje potrzebne do przygotowania lekcji.

Kalendarz może być obsługiwany przez zewnętrznego dostawcę, np. Calendly / Google Calendar / Wix Bookings / inne. W takim przypadku dane podane przy rezerwacji mogą być przetwarzane również przez tego dostawcę zgodnie z jego zasadami prywatności.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i komunikacji z użytkownikami.

Mogą to być w szczególności:

dostawca hostingu strony,
dostawca domeny,
dostawca poczty e-mail,
dostawca systemu newsletterowego,
dostawca narzędzia do umawiania spotkań,
dostawcy narzędzi analitycznych, jeżeli są używane,
dostawcy narzędzi do zarządzania zgodami cookies, jeżeli są używane,
podmioty świadczące obsługę techniczną, informatyczną, księgową lub prawną,
organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie, takie jak system newsletterowy, kalendarz online, narzędzia analityczne lub narzędzia hostingowe, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator stosuje mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności:

decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, jeżeli ma zastosowanie,
standardowe klauzule umowne,
inne odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy prawa.

Szczegółowe informacje zależą od konkretnych narzędzi używanych na stronie.

8. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

Dane przetwarzane w celu wysyłki newslettera są przechowywane do czasu wycofania zgody, rezygnacji z newslettera lub zakończenia prowadzenia newslettera.
Dane dotyczące zgody na newsletter mogą być przechowywane dłużej, przez okres potrzebny do wykazania, że zgoda została prawidłowo udzielona, oraz do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane podane przy rezerwacji darmowej lekcji są przechowywane przez czas potrzebny do organizacji i przeprowadzenia lekcji, a następnie przez okres niezbędny do obsługi dalszego kontaktu, ewentualnej współpracy lub obrony przed roszczeniami.
Dane z korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony i jej prawidłowego działania.
Okres przechowywania plików cookies zależy od rodzaju pliku cookie i jest wskazywany w ustawieniach cookies lub w narzędziu zarządzania zgodami na stronie.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do danych,
prawo otrzymania kopii danych,
prawo sprostowania danych,
prawo usunięcia danych,
prawo ograniczenia przetwarzania,
prawo przenoszenia danych,
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail: hello@coelhoschool.pl.

Administrator odpowie na żądanie zgodnie z terminami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa.

10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aktualne informacje dotyczące sposobu złożenia skargi znajdują się na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji strony.

W szczególności:

podanie adresu e-mail jest konieczne, aby zapisać się do newslettera,
podanie danych w formularzu kalendarza jest konieczne, aby umówić darmową lekcję,
podanie danych kontaktowych jest konieczne, aby Administrator mógł odpowiedzieć na wiadomość.

Brak podania danych może uniemożliwić skorzystanie z danej funkcji.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie prowadzi profilowania, które wywoływałoby wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

Jeżeli na stronie używane są narzędzia analityczne lub marketingowe, mogą one pomagać w tworzeniu ogólnych statystyk dotyczących korzystania ze strony lub skuteczności treści. Nie są one jednak wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

13. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą być używane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk lub obsługi narzędzi marketingowych.

Na stronie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

Cookies niezbędne
Są potrzebne do prawidłowego działania strony. Bez nich niektóre funkcje strony mogą nie działać poprawnie.
Cookies analityczne
Pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które treści są najczęściej odwiedzane i jak można ulepszyć stronę.
Cookies marketingowe
Mogą służyć do mierzenia skuteczności działań marketingowych lub wyświetlania dopasowanych treści reklamowych, jeżeli takie narzędzia są używane.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do działania strony, są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies z poziomu banera cookies lub ustawień cookies dostępnych na stronie. Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

14. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne, które wspierają działanie strony, newslettera, kalendarza lub analityki.

Mogą to być w szczególności:

Wix — obsługa strony internetowej,
MailerLite / Mailchimp — obsługa newslettera,
Calendly / Google Calendar / Wix Bookings — obsługa rezerwacji darmowej lekcji,
Google Analytics / Wix Analytics — analiza statystyk strony,
narzędzia cookies — zarządzanie zgodami cookies.

Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane jako podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora albo jako odrębni administratorzy danych, w zależności od charakteru danego narzędzia i jego regulaminu.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych celów przetwarzania.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian funkcji strony, dodania nowych narzędzi lub zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej: coelhoschool.pl/polityka-prywatnosci.